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(班组管理)如何让组员共同参与到小组的日常管理?

2018-07-06 09:27:44 来源:中煤张家口煤矿机械有限责任公司工会 浏览:580

如何让组员共同参与到小组的日常管理?

案例陈述
  波音车间通过改制在年初实行了例行和非例行的工作划分,蓝天小组承接了值班期间的例行工作,根据车间的规定加大了航行维护的深度,在正常的航后工作中加入了一些车间规定的深度检查。蓝天小组经过讨论对航后的工作安排进行了调整:
  1.每天安排一名业务技能高的同志带一名相对弱的同志完成较为复杂的指令工作和周例行的磁堵等工作,并备份。
  2.机电员和电子员搭配完成航后工作,解决了航后工作中一些必要的双人工作的人员调动,节约时间。
  3.航后工作中勤务工作根据具体情况可以滞后,在人员充足后,组长安排统一完成,条件是必须经组长同意;以此防止工作耗时太长。
  4.规定所有人员在工作结束后回休息室待命。

  在实行调整后的初期,部分员工有抵触情绪,对临时安排的工作不愿承担,两位小组长经过与大家的交流谈心了解到:主要问题是大家对工作缺乏全局认识,只看到自己的工作,并不了解小组的其他工作安排。经过协商,蓝天小组决定在小组内部开展轮值管理活动,由轮值组长安排每日工作,并且在班后会由轮值组长组织对每个员工的工作讲评。
 

  经过一段时间的轮值管理活动开展之后,班组成员学会了换位思考,强化了对班组工作的系统性认知,提升了大局观,同时强化了组员的责任意识和主人翁精神,工作中博弈少了,协作多了。很多组员在自己轮值前几天就开始准备工作,积极同组长一起商议管理上的问题和对策,参与过轮值的组员,在后续的工作中,对于工作安排会主动接受,并加强了与别的组员之间的协作,确保整个班组工作的高效开展。

案例提问
  1.组员抵触工作安排的原因是什么?
  2.如何让组员共同参与到小组的日常管理?

案例启示
  1.组员缺乏对班组管理工作的认知,缺少管理体验是最初抵触工作安排的原因之一。
  2.传统的被动执行型指令是引发组员抵触工作的又一个原因。
  3.班组建设强调对人的激活,主张全员参与管理,全员有责,全员担责。只有让组员积极参与到日常管理中来,才能够强化大家的系统思维能力和管理者体验,培养从管理者的角度,从创造工作绩效的角度里管理班组的能力。
  4.轮值管理是引导组员参与管理很好的一种模式,班组内部应该细化轮值管理的应用,制定班组的轮值管理制度,明确轮值者的职责,明确轮值的周期,肯定轮值期间的工作成绩,从而激励和激发全员参与到班组日常管理中来,为班组贡献才干和所长!

 

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